INFORMATIVA ex ART. 13 e 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 E CONSENSO

La Società A.S.D. ATLETICA GALLARATESE ha come obiettivo la tutela dei Dati che le vengono affidati, improntando il loro trattamento ai principi di correttezza, di liceità e trasparenza, pertanto, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), e in relazione ai dati personali di cui la A.S.D. ATLETICA GALLARATESE entrerà nella disponibilità con il perfezionarsi del tesseramento, Le comunichiamo quanto segue.

1) Titolare del trattamento dei dati

Titolare del trattamento è la A.S.D. ATLETICA GALLARATESE, in persona del membro del consiglio direttivo, Sig. Demetrio Ruzza, con sede in Gallarate (VA), alla Via Dei Salici nr. 8. Il Titolare può essere contattato mediante e-mail all’indirizzo atletica.gallaratese@gmail.com.

2) Finalità del trattamento dei dati

La A.S.D. ATLETICA GALLARATESE utilizzerà i Tuoi dati esclusivamente per le seguenti finalità:

1. Finalità connesse agli adempimenti burocratici: i Tuoi Dati saranno trattati al fine di adempiere alle prescrizioni necessarie per completare la procedura di tesseramento federale;
2. Finalità connesse ad attività di marketing: con il Tuo specifico consenso i Tuoi Dati saranno trattati per le seguenti finalità: comunicazione ed invio di materiale pubblicitario/informativo/promozionale (quali ad esempio volantini, campagna abbonamenti, brochure, manifesti);
3. Finalità connesse a registrazioni e trattamento dell’immagine: con il Tuo specifico consenso i Tuoi Dati (immagini e video) saranno trattati per la pubblicazione sul sito web ufficiale, sui social network (es. Facebook, Instagram), su altre applicazioni internet (es. Youtube) e sui supporti cartacei (riviste, articoli di giornale). Adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;

3) Modalità del trattamento dei dati

Il trattamento dei dati è realizzato con o senza l’ausilio di strumenti elettronici – sia a mezzo di archivi cartacei che informatici – per la raccolta, la registrazione, l’organizzazione e conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, il blocco, la comunicazione, la cancellazione e la distruzione dei dati trattati secondo le modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.

Il trattamento è svolto dal Titolare e dagli addetti espressamente autorizzati dallo stesso.

4) Base giuridica del trattamento

Laddove il trattamento sia necessario per adempiere agli obblighi conseguenti al tesseramento federale come per la finalità n. 1 di cui al punto 2) la A.S.D. ATLETICA GALLARATESE tratterà i Tuoi Dati nel rispetto della normativa vigente.

Base giuridica al trattamento sarà il Tuo espresso consenso laddove il trattamento riguardi le finalità n. 2-3 di cui al punto 2).

5) Conferimento dei dati e rifiuto

Il conferimento dei dati personali comuni e sensibili è necessario per adempiere agli obblighi connessi e conseguenti alle finalità di cui al n. 1 del punto 2).

Il Tuo rifiuto di conferire tali dati impedirà il perfezionarsi del rapporto contrattuale e, dunque, l’impossibilità di dare seguito al medesimo.

Il conferimento dei dati di cui ai n. 2-3 del punto 2) è facoltativo.

6) Conservazione dei dati

I Tuoi dati personali sono conservati per il periodo di durata del tesseramento e, successivamente, per il tempo in cui il Titolare sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste da norme di legge o regolamenti e, comunque, per un periodo non superiore a 10 (dieci) anni.

7) Comunicazione dei dati

Dei Tuoi dati personali possono venirne a conoscenza esclusivamente gli addetti espressamente autorizzati dal Titolare del trattamento e, per le finalità sopra indicate, possono essere comunicati a collaboratori esterni e più in generale, a tutti i soggetti ai quali la comunicazione si renda necessaria per il corretto espletamento dell’incarico professionale e per le dette finalità, quali, ad esempio:

1. Allenatori e dirigenti tesserati per una Società facente parte della Federazione Italiana di Atletica leggera;
2. Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.

8) Trasferimento di dati all’estero

I Tuoi dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea o verso paesi terzi rispetto a quelli dell’Unione Europea o ad un’Organizzazione Internazionale, nell’ambito delle finalità di cui al punto 2).

9) Profilazione e Diffusione dei dati

I Tuoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

10) Diritti dell’interessato

Tu hai diritto di chiedere al Titolare del Trattamento:

1. l’accesso ai Tuoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi;
2. la rettifica dei Tuoi dati qualora inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
3. la cancellazione dei dati personali che Ti riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo);
4. la limitazione del trattamento dei Tuoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
5. richiedere e ottenere – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Tuoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
6. opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Tuoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che Ti riguardano;
7. revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Tuo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio, data e luogo di nascita o luogo di residenza) oppure particolari categorie di dati (ad esempio, dati che rivelano la Sua origine razziale, le Tue opinioni politiche, le Tue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale);
8. proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

Puoi esercitare i Tuoi diritti mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo e-mail all’indirizzo atletica.gallaratese@gmail.com o con lettera raccomandata a/r indirizzata alla ASD ATLETICA GALLARATESE, Via Dei Salici, 8 21013 Gallarate (VA).

11) Revoca del consenso precedentemente prestato

Il trattamento basato sul Tuo consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità.